1. Wie wij zijn
Berksports (“wij”, “ons” of “onze”) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Bedrijfsgegevens:
Naam: Berksports
Adres: Rijnlanderweg 1069, 2132 MP Hoofddorp, Nederland
E-mail: info@berksports.nl
Telefoon: 06-42030966
KvK-nummer: 96694963
Berksports heeft geen Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld, omdat dit volgens de wet niet verplicht is.
2. Toepasselijkheid
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die wij verwerken van bezoekers, (potentiële) klanten en deelnemers aan onze diensten via www.berksports.nl, e-mail of persoonlijke communicatie.
3. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Wij verwerken de volgende categorieën van persoonsgegevens:
- Naam en contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoonnummer)
- Gegevens over deelname aan trainingen of groepslessen
- Communicatiegegevens (berichten, aanmeldformulieren, e-mailverkeer)
- Cookie- en gebruiksgegevens (IP-adres, browsergegevens, websitegebruik, voorkeuren)
- Nieuwsbriefvoorkeuren (alleen indien je je hebt aangemeld)
Wij verwerken geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens (zoals gezondheids- of medische gegevens), tenzij jij deze vrijwillig met ons deelt in het kader van persoonlijke begeleiding. In dat geval worden deze vertrouwelijk behandeld en niet zonder toestemming gedeeld.
4. Doeleinden en rechtsgrond van verwerking
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
| Doel van verwerking | Toelichting | Rechtsgrond |
|---|---|---|
| Klantcontact en communicatie | Beantwoorden van vragen, inplannen van trainingen, opvolgen van afspraken | Uitvoering van overeenkomst of gerechtvaardigd belang |
| Administratie en planning | Beheer van lessen, facturatie en klantbeheer | Uitvoering van overeenkomst |
| Verbetering van onze diensten en website | Analyse van websitegebruik en optimalisatie | Gerechtvaardigd belang |
| Verzenden van nieuwsbrieven of aanbiedingen | Alleen als je je hiervoor hebt aangemeld | Toestemming |
| Cookies en analytische doeleinden | Statistieken en websiteoptimalisatie | Toestemming of gerechtvaardigd belang |
5. Cookies en trackingtechnologieën
Berksports.nl gebruikt cookies en vergelijkbare technieken om onze website goed te laten werken en om inzicht te krijgen in het gebruik daarvan.
We gebruiken onder andere:
- Functionele cookies: noodzakelijk voor het functioneren van de site
- Analytische cookies: bijvoorbeeld Google Analytics, om bezoekstatistieken te meten
- Marketingcookies: alleen als je toestemming hebt gegeven, bijvoorbeeld voor nieuwsbriefanalyse
Je kunt je cookie-instellingen beheren of je toestemming intrekken via je browserinstellingen of via de cookie-banner op onze website.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is.
| Type gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Contact- en communicatiegegevens | Tot 1 jaar na laatste contact |
| Administratieve gegevens (facturen, betalingen) | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Nieuwsbriefgegevens | Totdat toestemming wordt ingetrokken |
| Cookie- en gebruiksdata | Conform instellingen van cookieprovider, max. 24 maanden |
7. Delen van gegevens met derden
Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden. Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met partijen die ons ondersteunen bij onze bedrijfsvoering, zoals:
- IT- en hostingproviders (voor veilige websitehosting)
- Nieuwsbrief- en e-maildiensten (voor communicatie)
- Eventuele externe trainers of partners (indien noodzakelijk voor dienstverlening)
Met al deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten om de veiligheid en vertrouwelijkheid van jouw gegevens te waarborgen.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige toegang.
Voorbeelden:
- SSL-beveiliging op onze website (HTTPS)
- Beperkte toegang tot persoonsgegevens (alleen geautoriseerde personen)
- Regelmatige software-updates en beveiligingscontroles
9. Jouw rechten
Je hebt onder de AVG de volgende rechten:
- Recht op inzage: je kunt vragen welke gegevens wij van je verwerken.
- Recht op correctie: je kunt onjuiste gegevens laten aanpassen.
- Recht op verwijdering: je kunt verzoeken om je gegevens te laten verwijderen, tenzij wettelijke bewaarplicht geldt.
- Recht op beperking van verwerking: je kunt in bepaalde gevallen vragen de verwerking tijdelijk te beperken.
- Recht op bezwaar: tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of marketingdoeleinden.
- Recht op dataportabiliteit: om je gegevens over te dragen aan een andere partij.
- Recht op intrekking van toestemming: als de verwerking op toestemming is gebaseerd.
Je kunt een verzoek indienen via info@berksports.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
Als je van mening bent dat jouw gegevens niet goed worden verwerkt, kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
10. Gegevens buiten de EU
Berksports.nl verwerkt en bewaart persoonsgegevens uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Er vindt geen doorgifte van persoonsgegevens naar landen buiten de EU plaats.
11. Minderjarigen
Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar, tenzij onder begeleiding van een ouder/verzorger. Wij verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen. Als je denkt dat wij zonder toestemming gegevens hebben verzameld van een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@berksports.nl, zodat wij deze kunnen verwijderen.
12. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op www.berksports.nl/privacy
Bij belangrijke wijzigingen stellen wij je op de hoogte via e-mail of een melding op de website.
13. Contact
Heb je vragen of verzoeken over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens?
Neem dan contact op met:
📧 info@berksports.nl
📞 06-42030966
📍 Rijnlanderweg 1069, 2132 MP Hoofddorp, Nederland